W związku z wprowadzeniem obowiązkowego dokumentowania sprzedaży w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), informujemy o zasadach wystawiania faktur na rzecz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach. Aby zapewnić poprawną identyfikację dokumentów w systemie finansowo-księgowym, wystawca zobowiązany jest do wypełnienia pól struktury logicznej e-faktury (XML) zgodnie z poniższym schematem:
- NABYWCA (Podmiot 2 – z oznaczeniem „JST”):
Jako Nabywcę należy wskazać Powiat Szamotulski (jednostkę posiadającą osobowość prawną):
- Nazwa: Powiat Szamotulski
- Adres: ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły
- NIP: 7872093967
- Pole w strukturze: Należy zaznaczyć znacznik wskazujący na Jednostkę Samorządu Terytorialnego (JST = 1).
- ODBIORCA / PŁATNIK (Podmiot 3 – Rola 8):
Ze względu na centralizację rozliczeń VAT, niezbędne jest wskazanie jednostki organizacyjnej bezpośrednio realizującej zamówienie jako Odbiorcy:
- Rola podmiotu: 8 (Odbiorca/Jednostka wewnętrzna)
- Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szamotułach
- Adres: ul. Wojska Polskiego 1, 64-500 Szamotuły
- NIP: 7871817601
Podstawa prawna i techniczna:
Powyższy wymóg wynika ze struktury logicznej e-faktury , która nakłada obowiązek precyzyjnego określenia ról podmiotów w przypadku scentralizowanych jednostek samorządu terytorialnego. Faktury wystawione z pominięciem „Roli 8” mogą nie być poprawnie procesowane w systemie budżetowym PCPR.
